BANTENRAYA.COM – Pengguna Microsoft Word dan Excel masih seringkali dihadapkan pada masalah ketika akan mencetak dokumen di format kertas F4, terutama saat hasil print tiba-tiba terpotong di bagian samping atau bawah halaman.
Salah satu penyebabnya adalah karena ukuran kertas yang belum disesuaikan dengan benar, khususnya ketika menggunakan format kertas F4 yang tidak selalu tersedia secara otomatis pada kedua aplikasi tersebut.
BACAJUGA:
Format kertas F4 seringkali dipakai untuk kebutuhan resmi seperti laporan, arsip, hingga dokumen akademik karena memberikan ruang tulis yang lebih panjang dibandingkan A4.
Ukurannya adalah 21 x 33 sentimeter, atau setara dengan 8,27 x 12,99 inci. Perbedaan panjang ini membuat ukuran F4 lebih fleksibel untuk tata letak teks maupun tabel, terutama saat dokumen memuat banyak informasi.
Akan tetapi, untuk menghindari tampilan cetak yang terpotong dan memastikan hasil lebih rapi, pengguna dianjurkan mengatur ukuran kertas secara manual pada menu Page Layout di Microsoft Word maupun Excel.
BACA JUGA : Miliki Nilai Ekonomis, Indah Kiat Pulp and Paper Tampung Sampah Kertas Melalui Bank Sampah
Berdasarkan kutipan dari informasi di berbagai sumber, berikut adalah beberapa cara untuk mengatur ukuran kertas F4 di Microsoft Word :
1. Buka dokumen yang ingin dicetak.
2. Klik tab Layout atau Page Layout.
3. Pilih Size, kemudian klik More Paper Sizes.
4. Atur ukuran secara manual:
– Width: 21 cm
– Height: 33 cm
5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Setelah disesuaikan, tampilan dokumen akan mengikuti format F4 sehingga teks maupun elemen lain tidak lagi terpotong saat dicetak.
Selaian di Word, cara ini juga bisa digunakan pada Microsoft Excel, caranya adalah :
1. Buka file Excel yang akan dicetak.
2. Masuk ke menu Page Layout.
3. Klik Size, kemudian pilih More Paper Sizes.
4. Jika tidak tersedia pilihan F4 atau Folio, gunakan pengaturan manual:
– Width: 21 cm (atau 210 mm)
– Height: 33 cm (atau 330 mm)
5. Klik OK untuk menerapkan.
BACA JUGA : Bukan Cuma Tulisan di Atas Kertas, Ini Program Robinsar – Fajar Hadi Prabowo untuk Kota Cilegon
Pengaturan ukuran kertas di Excel sangat penting terutama untuk dokumen berisi tabel panjang, proposal anggaran, atau laporan penjualan yang membutuhkan tata letak presisi.
Kesimpulan
Menyesuaikan format kertas sebelum mencetak menjadi langkah sederhana namun signifikan agar dokumen terlihat profesional dan rapi tanpa perlu mencetak ulang berkali-kali.
Dengan memahami ukuran F4 serta cara pengaturannya di Word dan Excel, Anda dapat bekerja lebih efisien dan menghindari kesalahan saat pencetakan. (***)
