BANTENRAYA.COM – Menggabungkan banyak file Word sering kali menjadi tantangan tersendiri. Apalagi jika format di tiap dokumen berbeda-beda.
Risikonya, tata letak di dokumen bisa jadi berantakan hingga bagian hilang bisa saja terjadi. Padahal, dalam pekerjaan akademik, kantor, maupun proyek digital, kebutuhan menyatukan dokumen menjadi satu file lengkap sudah seperti kegiatan rutin yang tak dapat dihindari.
Untungnya, aplikasi seperti Microsoft Word sebenarnya sudah menyiapkan fitur-fitur yang mampu menyederhanakan pekerjaan tersebut.
Anda sebagai pengguna tidak perlu lagi repot menyalin satu per satu, tapi bisa langsung menggabungkan dokumen secara rapi hanya dengan beberapa klik.
Berikut adalah cara mudah untuk menggabungkan file dengan menggunakan fitur bawaan Insert tanpa mengacaukan strukturnya :
BACAJUGA:
1. Buka dokumen utama di Microsoft Word.
2. Letakkan kursor pada bagian yang akan disisipkan dokumen lain.
3. Masuk ke tab Insert, lalu pilih Object dan Text From File.
4. Pilih file yang ingin digabungkan.
5. Klik Insert dan biarkan Word melakukan sisanya.
Jika ingin menggabungkan lebih dari dua file sekaligus, tinggal ulangi langkah tersebut hingga semua dokumen terkumpul dalam satu file.
Selain menggunakan fitur Insert, untuk menggabungkan kedua file agar jadi satu, Word punya fitur Combine yang dapat menyatukan keduanya dalam satu tampilan hasil perbandingan.
Caranya:
1. Buka tab Review di Word.
2. Pilih Compare lalu Combine.
3. Tentukan dokumen Original dan Revised.
4. Beri label perubahan sesuai nama editor.
5. Pilih Show Changes in menjadi New Document.
6. Klik OK.
BACA JUGA: 4 Tips Tetap Sehat Walaupun Seharian Duduk di Depan Komputer
Dalam sekejap, Anda bisa melihat seluruh perbedaan yang diajukan editor tanpa takut kehilangan bagian penting dari isi awal dokumen.
Kesimpulan
Dengan memanfaatkan fungsi-fungsi tersebut, Anda tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan integritas dokumen tetap terjaga. Pada akhirnya, teknologi memang diciptakan untuk memudahkan pekerjaan, bukan menambah rumit prosesnya.***
