BANTENRAYA.COM – Google Sheets kini menjadi salah satu platform yang paling banyak digunakan untuk kolaborasi pekerjaan maupun tugas kuliah.
Google Sheets, fitur berbasis cloud ini memungkinkan banyak orang untuk mengolah data secara bersamaan tanpa harus bertemu secara langsung.
Namun, masih banyak pengguna yang belum mengetahui cara untuk membagikan Google Sheets agar bisa diakses dan diedit oleh siapa saja tanpa harus meminta izin akses satu per satu.
BACA JUGA: Spoiler Drama Last Summer Episode 8 Sub Indo: Upaya Do Ha untuk Singkirkan Su Hyeok
Berdasarkan pengalaman pribadi penulis, berikut adalah langkah singkat dan mudah untuk membuat Google Sheets agar dapat diakses semua orang, baik melalui laptop maupun ponsel.
Untuk cara membagikannya dari laptop, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan :
1. Buka dokumen yang ingin dibagikan di Google Sheets.
2. Klik tombol Share di bagian kanan atas layar.
3. Pada kolom Tambahkan orang dan grup, masukkan alamat email orang yang ingin diberi akses.
4. Atur izin yang diberikan, mulai dari Viewer, Commenter, hingga Editor jika ingin memberi akses pengeditan.
5. Klik Send untuk mengirimkan undangan akses.
BACA JUGA: Spoiler Drama The Dream Life of Mr Kim Episode 10 Sub Indo: Pertemuan Nak Soo dan Chang Soo
Jika ingin lebih praktis tanpa harus memasukkan email satu per satu, gunakan menu Share Link:
1. Klik tombol Share.
2. Pilih menu Akses Umum di bagian bawah pop-up.
3. Ubah pilihan dari Dibatasi menjadi Siapa saja yang memiliki tautan.
4. Sesuaikan izin akses sesuai kebutuhan, misalnya Editor agar bisa mengubah isi dokumen.
5. Klik Salin tautan, lalu bagikan link tersebut.
Dengan langkah tersebut, siapa pun yang memiliki tautan dapat langsung membuka dan mengolah dokumen tanpa menunggu izin.
Selain itu, untuk mengatur akses Google Sheets melalui HP, berikut adalah cara-caranya:
1. Buka aplikasi Goole Sheets di ponsel.
2. Pilih dokumen yang ingin dibagikan.
3. Ketuk ikon Bagikan (ikon orang dengan tanda plus) di bagian atas.
4. Masukkan email pengguna yang ingin diberi akses.
5. Atur izin akses, misalnya Editor untuk pengubahan.
6. Klik Send.
Sementara, untuk membagikan tautan melalui ponsel, langkahnya adalah:
1. Buka dokumen dan pilih menu Bagikan.
2. Ketuk Kelola Akses di bagian kiri bawah.
3. Ubah opsi Dibatasi menjadi Siapa saja yang memiliki link.
4. Atur izin menjadi Editor jika ingin memberikan akses edit.
5. Klik ikon tautan untuk menyalin link.
Setelah langkah selesai, dokumen dapat langsung diakses siapa saja yang menerima tautan tersebut.
Kesimpulan
Dengan memanfaatkan pengaturan akses ini, kolaborasi pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat, efisien, dan tanpa hambatan administratif. Fitur ini sangat membantu untuk koordinasi tugas kelompok, laporan kerja, project kantor, dan manajemen data real-time meski tanpa perlu bertemu secara langsung.***
