BANTENRAYA.COM – Mengelola data dalam jumlah besar kerap menjadi tantangan tersendiri, terutama ketika harus menyusun urutan peringkat atau ranking.
Jika dilakukan secara manual, proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rawan kesalahan.
Microsoft Excel sebenarnya sudah menyediakan solusi praktis untuk kebutuhan tersebut melalui rumus ranking yang bekerja otomatis.
BACA JUGA: Kumpulan Ucapan Hari Ibu 22 Desember 2025 dalam Bahasa Inggris Disertai dengan Artinya
Dengan memanfaatkan fungsi bawaan Excel, Anda sebagai pengguna dapat mengurutkan data berdasarkan nilai tertinggi atau terendah secara cepat dan konsisten.
Berdasarkan informasi yang dikutip dari berbagai sumber, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat ranking data di Excel dengan tepat agar tidak keliru:
1. Cara Cepat Membuat Ranking Data di Excel
Excel menyediakan rumus RANK dan RANK.EQ untuk menyusun peringkat berdasarkan nilai tertentu. Keduanya berfungsi hampir sama, terutama pada Excel versi 2010 ke atas.
Secara umum, format rumus ranking adalah:
=RANK(angka; referensi; [order])
Keterangan:
angka: nilai yang akan diberi peringkat
referensi: rentang data pembanding
order: 0 untuk urutan dari terbesar ke terkecil, 1 untuk sebaliknya
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
– Siapkan data yang akan diurutkan
Pastikan data sudah tersusun rapi dalam satu kolom, misalnya nilai, total penjualan, atau skor tertentu.
– Masukkan rumus RANK atau RANK.EQ
Klik sel tempat ranking akan ditampilkan, lalu ketik rumus, misalnya:
=RANK(B2;B$2:B$10;0)
Tanda $ digunakan agar referensi data tidak berubah saat rumus disalin.
– Tekan Enter dan salin ke baris lain
Setelah peringkat pertama muncul, tarik rumus ke bawah untuk mengisi ranking pada seluruh data.
Dengan cara ini, Excel akan otomatis menyusun peringkat tanpa perlu perhitungan manual.
2. Cara Membuat Ranking di Excel Agar Tidak Ganda
Masalah yang sering muncul adalah ranking ganda ketika terdapat nilai yang sama. Untuk mengatasinya, Excel bisa dikombinasikan dengan rumus COUNTIF.
Rumus yang digunakan:
=RANK(angka; referensi; [order]) + COUNTIF(range; criteria) – 1
Langkah penerapannya:
1. Masukkan rumus RANK seperti biasa
Tentukan nilai dan rentang data yang akan diurutkan.
2. Tambahkan COUNTIF
Fungsi ini bertugas membedakan urutan ketika ada nilai yang sama.
3. Gunakan referensi bertahap
Contoh rumus lengkap:
=RANK(B2;B$2:B$10;0) + COUNTIF(B$2:B2;B2) – 1
4. Tekan Enter dan salin ke bawah
Ranking akan tetap berurutan tanpa ada nomor peringkat yang sama.
Kesimpulan
Menggunakan rumus ranking di Excel membuat proses pengolahan data jauh lebih efisien dan akurat. Baik untuk kebutuhan akademik, laporan kerja, hingga analisis penjualan, fitur ini membantu menghemat waktu sekaligus mengurangi risiko kesalahan hitung.
Dengan memahami trik ini, Excel tidak lagi sekadar lembar kerja biasa, melainkan alat bantu yang andal untuk mengolah dan menyajikan data secara profesional.*
