BACAJUGA:
BANTENRAYA.COM – Perjalanan dinas merupakan salah satu agenda yang penting bagi perusahaan. Biasanya perjalanan dinas ini dilakukan saat mengadakan pertemuan untuk menjalin kerjasama antar perusahaan, atau melakukan survey tempat berbisnis dan mencari potensi bisnis.
Tentunya, agar urusan bisnis berjalan dengan lancar, maka yang paling diutamakan adalah kenyamanan dan perasaan rileks karyawan dalam melakukan perjalanan bisnis ini. Mengapa? Karena mungkin bagi sebagian orang yang baru pertama kali melakukan perjalanan dinasnya, dan belum terbiasa, biasanya akan merasa tegang dan berekspektasi bahwa kegiatan ini akan sangat serius. Maka dari itu, perusahaan penyelenggara perlu memperhatikan kenyamanan ini bagi karyawannya, dengan mengurangi rasa tegang dapat memperlancar komunikasi yang diharapkan bisnis berjalan dengan lancar.
Berikut ada beberapa hal yang harus diperhatikan, dan tips bagi perusahaan maupun karyawan dalam melakukan perjalanan dinas.
Memastikan Jadwal
Menyusun jadwal atau membuat rundown merupakan hal yang paling utama. Memperkirakan rencana B apabila terjadi hal-hal yang tidak terduga dapat membantu jalannya acara agar tidak panik dan berantakan. Pastikan juga agar karyawan datang tepat waktu, agar acara tidak terjadi keterlambatan.
Memastikan Kelengkapan yang Diperlukan
Karena ini adalah perjalanan dinas yang dilakukan oleh perusahaan maka pastikan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan dapat dibawa dan terbawa. Bisa juga menyimpan materi pekerjaan dan laptop dalam satu tas yang selalu Anda ingat. Jangan lupa juga untuk melakukan pengecekan fungsi pada peralatan yang akan Anda gunakan nanti. Jika ada materi pekerjaan yang akan dibahas atau akan disampaikan maka sebaiknya selesaikan dahulu sebelum memulai perjalanan.
Merencanakan Transportasi
Membuat rencana biaya transportasi apa yang akan digunakan sangat penting karena setiap perjalanan memerlukan dukungan transportasi maka, jangan sampai Anda lupa untuk mempersiapkan yang satu ini.
Pastikan apakah perusahaan akan menggunakan mobil bus untuk karyawannya, atau menggunakan mobil pribadi bagi karyawannya (yang tentunya hal ini sangat tidak efisien). Jika akan pergi menggunakan mobil operasional maupun kendaraan lain yang disediakan oleh kantor maka sebaiknya didampingi oleh pengemudi yang handal. Perjalanan luar kota dengan road trip tentu akan melelahkan apabila Anda harus mengemudi sekaligus melakukan pekerjaan utama Anda di tempat tujuan.
Mempersiapkan Akomodasi
Untuk perjalanan dinas jarak menengah dan jauh tentu memerlukan dukungan akomodasi. Tak ada salahnya memesan hotel maupun penginapan sejak beberapa waktu sebelum keberangkatan.
Sebelum itu, perlu untuk mengetahui tujuan business trip apakah untuk meeting, seminar atau corporate visit. Untuk meeting atau menghadiri seminar, usahakan menginap di lokasi yang sama dengan venue acara sehingga lebih praktis dan tidak perlu mengeluarkan lagi biaya transportasi. Jika tempatnya berbeda, perhitungkan jarak lokasi meeting dengan tempat menginap. Ini penting karena kita harus menghitung lagi biaya transportasi dan ketersediaan moda transportasi untuk menuju tempat kegiatan.
Dalam memilih tempat penginapan, pastikan hotel memiliki fasilitas yang memadai untuk keperluan bisnis, serta kenyamanan bagi karyawan agar hasil kerjanya dapat lebih optimal.
Dalam hal ini Pesona Alam Resort & Spa Bogor menjadi pilihan terbaik, apabila perusahaan anda menjalankan dinas di kota besar yang ramai ini.
Dengan fasilitasnya yang sangat memenuhi kebutuhan perjalanan bisnis, hotel ini menyediakan co-working space serta venue dan masih banyak lagi fasilitas yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan rencana dinas anda. Segera booking sekarang untuk merasakan pengalaman perjalanan dinas yang berbeda tanpa rasa cemas. ***
