BANTENRAYA.COM – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan atau DPK Kota Cilegon mendorong masyarakat Kecamatan Jombang untuk sadar terhadap arsip.
Demikian disampaikan Kepala DPK Ismatullah saat kegiatan Sosialisasi Masyarakat Sadar Arsip di Aula Kecamatan Jombang, Kamis, 23 November 2023.
Ismatullah mengatakan, arsip merupakan kekayaan utama yang dimiliki oleh masyarakat, sehingga perlu dijaga.
“Arsip itu maha penting, karena merupakan dokumen penting bagi setiap orang yang dibutuhkan kemudian hari,” kata dia.
Diketahui, berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah sebuah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara dan juga lembaga lainnya.
Menurut Ismatullah, saat ini persoalan arsip masih dianggap sepele oleh masyarakat Cilegon.
Padahal, sambungnya, arsip merupakan aset yang sangat berharga dan seharusnya mendapatkan perhatian yang lebih.
“Tidak sedikit masyarakat yang tidak mengetahui bagaimana caranya menjaga dan menyimpan arsip, baik dari rayap, banjir atau kebakaran,” ungkapnya.
Untuk mengatasi persoalaan itu, Ismatullah mengaku sudah membuat Satuan Tugas atau Satgas Khusus yang menyelamat arsip apabila terjadi musibah di sebuah rumah.
Satgas Khusus tersebut, lanjutnya, apabila ada kebakaran di sebuah rumah, mereka bukan bertugas memadamkan api, tetapi mengamankan arsip.
“Kalau ada musibah baik banjir atau kebakaran, arsip itulah yang pertama kali digendong,” terangnya.
Di era digitalisasi saat ini, kata Ismatullah, arsip juga mesti mengikuti perkembangan dunia.
Baca Juga: Pedagang Bendera Palestina Marak di Jalan Protokol Kota Cilegon, Sehari Cuan Rp 1 Juta
Supaya arsip bisa terjaga dengan baik, menurutnya, arsip juga perlu didigitalisasi.
Oleh karena itu, DPK Kota Cilegon memberikan pelayanan kepada masyarakat Cilegon untuk arsip-arsip yang dipunya agar didigitalisasi.
“Nanti bisa disimpan di file hp, kalau bapak dan ibu bepergian ke mana-mana dan bisa disimpan di email, tidak perlu lagi mengambil ke rumah,” tegasnya.
Senada dengan Ismatullah, Kabid Kearsipan pada DPK Kota Cilegon Eem Rohaemi menyampaikan, untuk menjaga arsip masyarakat, kearsipan menggadakan program fumigasi.
Baca Juga: Bernuansa Bali, Tempat Makan Estetik yang Viral di TikTok Ini Ternyata Berada di Tangerang
Program fumigasi itu, kata Eem, untuk menjaga arsip dari rayap dan hama, sehingga arsip bisa terjaga dengan baik
“Nyamuk aja disemprot, makanya arsip juga perlu disemprot agar bebas dari rayap,” pungkasnya.***
